התחלת תכנון פרויקט בנייה

בשביל להצליח בפרויקט בנייה כלשהו השלב הראשון הוא הקמת צוות תכנון לפרויקט שילווה את היזם מהשלב הראשון שהוא הגדרת החלום לאורך כל תהליך הבנייה

הקמת הצוות היא משימה חשובה ומרתקת.

כדי להצליח בפרויקט הזה, צריך לקחת בחשבון מספר דברים חשובים.

כאשר החשוב מכולם הוא התאמה של הצוות לרצונות היזם –

כל אנשי המקצוע בתחום הבניין עברו הכשרות והם מקצוענים, האתגר האמיתי בהקמת הצוות הוא הגדרת הדרישות של היזם וניסוח הסכמות והסכמים המגדירם זאת לצוות (לא פחות חשוב להגדיר ג"ג בין הצוות ליזם לדוגמא זמינות ושעות פעילות)

הכנו צ'ק ליסט לנדרש לבצע:

1. אסטרטגיה: נדרש להגדיר את מטרות הפרויקט ולפרט את המשימות והיעדים בדגש על תקציב ולוחות זמנים דיוק ההגדרות זה מקור להצלחת הפרויקט .
2. איתור והתאמה של אנשי המקצוע: יש צורך להבהיר מהשלב הראשון את התפקידים המרכזיים של צוות התכנון ההתאמה שלו לרצונות הלקוח והזמינות שלהם, מדובר בצוות שמורכב ממומחים בתחומים שונים, אדריכלים, מהנדסים, ויועצים מקצועיים .. במקרים רבים יש אי הבנות עקב חוסר תאום ציפיות בשלב הראשון.
3. משפטי ורישוי: יש להכין חוזים ולתאם את הרישוי וההיתרים הנדרשים לפרויקט.
4. הגדרת מסגרת זמן ותקציב: הגדרת גרף זמנים ומסגרת תקציבית הן חשובות ביותר. עליך לקבוע מועדי אזור חשובים בפרויקט ולשלב אותם בלוח זמנים עם אבני דרך .
5. תכנון תקשורת : התקשורת היא מרכזית בפרויקט זה. יש לפתח מערכת לתקשורת פנימית בין חברי הצוות ולסכם את הדברים בכתב .
6. ניהול סיכונים : להכיר את הסיכונים הפוטנציאליים ולפתח תוכניות לניהולם. חשוב להיות מוכן לטפל בבעיות שתתקל בהן במהלך הפרויקט.
7. איתור של קבלנים ספקים לביצוע הפרויקט : עליך לאתר קבלנים מנוסים המתאמים לביצוע הפרויקט וכמו כן לא להתפשר על ספקים איכותיים ,בהמשך נדרש גם לבדוק את קבלני המשנה וספקי שירותים אחרים בפרויקט, ולהגדיר ולבחון את החומרים מול המפרטים והדרישות בשטח .
8. ניהול התקדמות ובקרת איכות: הפרויקט צריך להתקדם על פי התוכנית, בכל שלב יש לוודא שאיכות העבודה תואמת את הדרישות ומתאימה לתכנון.
9. התעדכנות ושקיפות : יש לעדכן בכל שלבי את צוות התכנון בהתקדמות הביצוע וההתאמות בשטח הצוות להיות גמיש ולבחון את התוכניות מול השטח על מנת לשפר את הביצועים.
10. ניהול אנושי: צוות הפרויקט יהיה כל הזמן תחת לחץ של לוחות זמנים ותקציב חשוב להיות קשובים ולהבין כיצד לנהל את האנשים שבו בצורה הטובה ביותר, כולל הגדרת משימות ושיחות מעקב